Wie füge ich Dokumente in einen Artikel oder im Menü ein?

Sie können Dokumente aller Formate in IK-up! einbinden und einen weiteren Mehrwert für Ihre Mitarbeiter schaffen.

Wie füge ich Dokumente in einen Artikel oder im Menü ein?

Sie möchten Vorlagen, Formulare, Publikationen oder weitere Informationen, welche bereits als Datei vorhanden ist, mit Ihren Mitarbeitern teilen? IK-up bietet Ihnen verschiedene Möglichkeiten dies umzusetzen.

Einbindung in einen Artikel

Beim Erstellen eines Artikels können Sie über das Polaroid-Symbol in der Steuerleiste Material einbinden. Um Dokumente hochzuladen, klicken Sie auf Datei hinzufügen und wählen Sie von Ihrem Rechner oder Ihrem mobilen Endgerät die gewünschte Datei aus. IK-up! unterstützt alle gängigen Office-Formate sowie PDF. Wir empfehlen Ihnen, wenn möglich, das gewünschte Dokument als PDF hochzuladen, um eine optimale Darstellung auf mobilen Endgeräten zu gewähren.

Nachdem Sie die Datei ausgewählt haben, können Sie eine Dateibeschreibung anlegen, welche im Artikel angezeigt wird. Sollte keine Beschreibung hinterlegt werden, wird der Dateiname im Artikel angezeigt.

Einbindung in einen Menü-Eintrag

Dokumente, die immer wieder und über einen längerem Zeitraum zur Verfügung stehen sollen, können als Menü-Eintrag angelegt werden. Hierfür müssen Sie im Admin-Dashboard zuerst auf den Reiter „Dokumente“ in der Navigation gehen und Ihr gewünschtes Dokument hochladen.

Der Anzeigetext beim Upload im Admin Dashboard ist optional und dient lediglich als Beschreibung.

Nachdem Sie die Datei erfolgreich hochgeladen haben, können Sie sich die URL kopieren und nun im Admin Dashboard unter Einstellungen / Menü-Container in einen Menü-Eintrag einbinden.

Sobald der Menü-Eintrag gespeichert wurde, kann die Datei im Menü aufgerufen werden.

Verwaltung von Dateien

Alle Dateien, welche bei IK-up! hochgeladen werden, werden im Admin-Dashboard unter Dokumente aufgelistet. Mit Klick auf den Schraubenschlüssel kommen Sie in die Detail-Ansicht und können neben „Link kopiere“ und „Löschen“ auch einsehen, in welchen Artikeln die Datei eingebunden ist.

Bereits hochgeladene Dateien können Sie über die URL weiterverwenden oder im Editor unter „Material suchen“ auswählen. Wie Sie bereits hochgeladenes Material wiederverwenden können, erfahren Sie hier.

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