Wie gebe ich den Mitarbeitern Zugang zur geschlossenen Nutzergruppe?

Wer im Newsroom einer geschlossenen Nutzergruppe lesen will, muss dafür erst die Erlaubnis bekommen. Wie das funktioniert, erfahren Sie hier.

Wie gebe ich den Mitarbeitern Zugang zur geschlossenen Nutzergruppe?

Um neuen Lesern Zugang zu Ihrer für Außenstehende geschlossenen Nutzergruppe zu geben, gibt es zwei Möglichkeiten. Zum einen können Ihre Mitarbeiter den Zugang beantragen. Besuchen sie Ihren Newsroom zum ersten Mal, wird ihnen folgendes Fenster angezeigt:

Mit Klick auf „Beantragen“ beantragen sie den Zugang zum Newsroom. Die Zugangsanfragen finden Sie dann auf der Startseite Ihres Admin-Dashboards unter „Aufgaben“.

Sobald Sie auf „Annehmen“ klicken, können die Nutzer auf die Mitarbeiterzeitung zugreifen, lesen und interagieren. Klicken Sie auf „Ablehnen“, lehnen Sie die Zugangsanfrage ab.

Berechtigungslinks verschicken

Eine andere Möglichkeit, um Mitarbeiter auf Ihren geschlossenen Newsroom zu berechtigen, ist das Versenden von Berechtigungslinks. Über den Reiter Verwaltung > Zugang und Klick auf Links gelangen Sie zur Linkliste. Die sieht wie folgt aus:

Mit Klick auf „Link erstellen“ erstellen Sie einen Berechtigungslink, der dann in der Liste aufgeführt wird. Mit Klick auf „Kopieren“ wird der Link in die Zwischenablage kopiert. Sie können Ihn jetzt verschicken. Klickt der Nutzer auf den Link, wird er automatisch zum Newsroomzugang berechtigt.

Achtung: Jeder Link kann nur einmal genutzt werden. Das bedeutet, dass Sie für jeden Nutzer, den Sie via Link berechtigen wollen, einen neuen Link generieren müssen. In der Linkliste sehen Sie außerdem, wann der Link erstellt wurde und ob der Link schon benutzt wurde oder nicht, also noch „offen“ ist.

Nutzern den Zugang entziehen

Mitarbeitern, die das Unternehmen verlassen haben, können Sie den Zugang ganz leicht entziehen. Auf der Übersichtsseite unter dem Reiter „Zugang“ können Sie Benutzer mit Klick auf das rote X neben dem Icon entfernen. Die User können dann nicht mehr auf die Inhalte der internen Mitarbeiterzeitung zugreifen.

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